- Відділ бухгалтерського обліку, фінансового, господарського та інформаційного забезпечення (надалі — відділ) є самостійним підрозділом Управління Держпраці у Волинській області. Структура та чисельність відділу встановлюється начальником Управління. Відділ очолює начальник відділу бухгалтерського обліку, фінансового, господарського та інформаційного забезпечення — головний бухгалтер (надалі- начальник відділу-головний бухгалтер), який підпорядкований безпосередньо начальнику Управління, а з питань організації та методики ведення бухгалтерського обліку, складання звітності — начальнику Управління бухгалтерського обліку та фінансового забезпечення -головному бухгалтеру Держпраці України.
- Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, чинним законодавством України, рішеннями Кабінету Міністрів , постановами Верховної Ради України, інструкціями Міністерства фінансів України, Головного управління державної казначейської служби України, наказами та розпорядженнями Держпраці України, наказами Управління Держпраці у Волинській області, іншими законодавчими та нормативними актами.
- Основними завданнями відділу є:
-реалізація державної політики з питань кадрової роботи та державної служби;
-забезпечення правильної організації бухгалтерського обліку та іншої роботи в Управлінні;
-складання та подання до затвердження в установленому порядку відповідних форм розрахунків до штатного розпису, кошторису витрат по Управлінню;
-контроль за правильним та економним витрачанням бюджетних коштів;
-складання періодичної, річної бухгалтерської, фінансової та оперативно-статистичної звітності;
-здійснення попереднього контролю за своєчасним і правильним оформленням первинних бухгалтерських, фінансових, та інших документів;
-збереження грошових коштів та матеріальних цінностей
-нарахування і виплата у встановлені терміни заробітної плати працівникам Управління;
-своєчасне проведення розрахунків з підприємствами, установами, організаціями та окремими особами;
-правильне нарахування та своєчасне перерахування платежів по податках, зборах (обов»язкових платежах) у бюджет; внесків до різних фондів, в т.ч. у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, від нещасного випадку на виробництві та профзахворювань тощо;
-участь в проведенні інвентаризацій грошових коштів, розрахунків, основних засобів, необоротних активів, запасів і МШП;
-широке застосування комп”ютерної техніки;
-ведення договірної роботи з фінансово- господарських питань;
-зберігання бухгалтерських та інших, належних до компетенції відділу документів, регістрів обліку, кошторисів витрат, інших розрахунків до них і т.п., а також передачу їх в архів;
-здійснення матеріально-технічного забезпечення працівників;
— забезпечення господарського обслуговування і належного санітарно-гігієнічного стану приміщень Управління (в т.ч. орендованих);
- Відділ виконує такі функції:
-здійснює єдину методологію бухгалтерського обліку та звітності в системі Держпраці України;
-організовує та здійснює фінансову , господарську та інформаційні роботи;
-здійснює нарахування та своєчасні виплати працівникам Управління заробітної плати, допомог по тимчасовій непрацездатності, відпускних, компенсацій, премій,всіх видів державних пільг і допомог, відрядних тощо;
-проводить правильне нарахування та своєчасні перерахування платежів у державний бюджет, зборів, внесків у різні фонди;
-бере участь у розгляді питань,пов”язаних зі зміною структури, штатів, посадових окладів та системи оплати праці тощо;
-готує спільно з іншими відділами, секторами Управління матеріали для розгляду підсумків фінансової діяльності установи.
- Начальник відділу- головний бухгалтер має право:
-давати вказівки з питань оформлення первинних документів, обліку,звітності та контролю за використанням бюджетних і позабюджетних коштів, матеріальних та фінансових ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів , виконанням зобов”язань, наявністю і рухом майна;
-вносити пропозиції про заохочення працівників відділу за сумлінну працю і т.п. або накладання стягнень на працівників, які порушують трудову та виконавчу дисципліни;
-давати роз”яснення з питань,які входять до компетенції відділу;
-одержувати від інших відділів Управління необхідні для роботи матеріали та роз”яснення з питань фінансово-господарської діяльності;
-брати участь в засіданнях та нарадах при обговоренні питань,які належать до компетенції відділу.
- Начальник відділу-головний бухгалтер повинен керуватись принципом послідовності ведення бухгалтерського обліку, з метою забезпечення єдиних принципів,методів,процедур при відображенні поточних операцій в обліку та складанні бюджетної, фінансової, іншої звітності.
- Вказівки начальника відділу-головного бухгалтера Управління з питань використання бюджетних і позабюджетних коштів,методології організації бухгалтерського обліку,організації і здійсненні фінансово-господарської та інформаційної роботи, порядку оформлення документацій, проведення інвентаризацій — обов”язкові для всіх працівників Управління.
- Начальник відділу-головний бухгалтер встановлює службові обов”язки для підлеглих йому працівників з тим, щоб всі працівники знали коло своїх обов”язків і несли відповідальність за виконання своїх функціональних обов”язків,згідно з чинним законодавством.
- Старший інспектор відділу бухгалтерського обліку, фінансового, господарського та інформаційного забезпечення має право , за погодженням керівництва, використовувати факсиміле начальника відділу-головного бухгалтера для підтвердження нарахувань та відрахувань із заробітної плати працівників, несучи при цьому повну персональну відповідальність за дану інформацію.
- На начальника відділу—головного бухгалтера не можуть бути покладені обов”язки, пов”язані безпосередньо з матеріальною відповідальністю за грошові кошти та матеріальні цінності. Йому не дозволяється одержувати безпосередньо по чекам та іншим документам грошові кошти та товарно-матеріальні цінності для Управління.
- Начальник відділу-головний бухгалтер несе відповідальність за виконання покладених на відділ завдань і функцій,своєчасне і якісне виконання планів роботи та доручень, раціональне розміщення, правильну організацію праці працівників відділу, дотримання правил внутрішнього розпорядку, трудової та виконавчої дисципліни, збереження документів і майна відділу.
- Працівники відділу несуть дисциплінарну відповідальність за невиконання обов”язків за посадою та згідно даного Положення.
- Відділ бухгалтерського обліку, фінансового, господарського та інформаційного забезпечення забезпечується приміщенням, телефонним зв”язком, засобами оргтехніки, законодавчими та іншими нормативними актами,довідковими матеріалами з питань бухгалтерської, фінансової, господарської, інформаційної роботи, тошо.